2025년 계명원

종합 식자재 납품업체 선정

제안요청서 제출 안내

2025. 5.

주 관 기 관	부 서 명	전화번호	팩스번호
계명원	사무팀	032)937-1755	032)937-1988

목     차

Ⅰ. 사업개요

1. 사업개요

2. 추진배경 및 필요성

Ⅱ. 제안안내

1. 공고기간

2. 입찰참가등록 및 제안서 접수

3. 참가자격

4. 구비서류

Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정방법

1. 제안서 평가 및 제안 설명회

2. 평가기준

3. 평가절차

4. 평가방법

Ⅳ. 제안서 작성지침

1. 작성시 유의사항

2. 제안서의 서명 및 효력

3. 기타사항

Ⅰ. 사업개요

1. 사업개요

1) 사 업 명 : 2025년 계명원 종합 식자재 납품업체 선정

2) 사업기간 : 2025. 7. 1. ~ 2026. 6. 30.

3) 예정금액 : ￦100,000천원(금일억원-부가세포함)

4) 선정방법 및 계약방법

◦ 1차 심사(서류전형) 후 선정업체 제안 설명회 진행

◦ 제한 일반경쟁(총액) 및 협상에 의한 계약

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

2. 추진배경 및 필요성

공개 입찰을 통한 식자재 납품 업체를 선정함으로써 지역사회 경제발전에 이바지 하며 보다 투명하고 공정한 업체를 발굴하여, 신선하고 위생적인 식자재를 납품하게 함으로써 입소 아동에게 보다 질 높은 영양을 공급하기 위함.

Ⅱ. 제안안내

1. 공고기간 : 2025. 5. 26(월) ~ 6. 9(월) 15:00

2. 입찰참가등록 및 제안서 접수

1) 제출기간 :  2025. 5. 26(월)~ 6. 9(월) 15:00까지(토,일요일 휴무)

2) 제출장소 : 계명원 1층 사무실

3) 제출방법 : 방문(직접) 밀봉, 날인하여 제출 (이메일 접수 불가)

3. 참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 13조 및 동시행규칙 제 14조와 제15조에 의한 유자격자

나. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)

다. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농･수･축산물, 공산품, 소모품)취급 사업자등록을 필한 사업자로 집단급식소 식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체

라. 물품 운송에 필요한 냉장･냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자로 운행 가능한 업체

마. 축산물 등급판정서 및 수입관련 필증 제출이 가능한 업체

바. 사업장 및 물류창고 소재지가 서울, 경기, 인천광역시에 위치한 업체       (2025년 5월 현재 기준)

사. 국세 및 지방세를 완납한 사업자

아. 주 6회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

자. On-line 발주 시스템이 가능하고, 대금결제 방법이 카드결제가 가능한 업체

차. 2025년 5월 현재 기준으로 사회복지사업에 의해 설립된 시설이나 공공기관에 납품실적이 3년 이상 있는 업체

카. 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체

(단 전자입찰은 진행하지 않고 참고사항으로만 활용함)

4. 구비서류

1) <서식1> 입찰참가신청서 1부

2) <서식2> 업체기초조사표 및 해당입증서류 각 1부

3) <서식3> 사용인감계 1부

4) <서식4> 입찰결과 이행각서 1부

5) <서식5> 서약서 1부

6) <서식6> 청렴계약이행서약서 1부

7) <서식7> 납품거래실적현황(해당업체에 한함)

8) 현재 납품중인 집단급식소 식자재단가표 근거로 작성한 <별지1> 급식물품 단가표 1부와 식자재단가표 1부

(별지1 급식물품 단가표는 엑셀서식으로 이메일 kmw1755@naver.com으로 추가 제출)

9) 사업자등록증 사본 1부

10) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

11) 영업신고증 사본 1부

12) 인감증명서(법인 또는 개인)

13) 국세, 지방세 완납증명서

14) 납품 차량등록증 사본 각 1부

15) 소유 냉동탑차 차량 소독필증 각 1부

16) 생산물배상책임보험증권 사본 1부

17) 업체 소개서 및 제안서 1부

Ⅲ. 제안서 평가 및 업체 선정 방법

1. 제안서 평가 및 제안 설명회

(1) 1차 심사 : 제안서 평가(서류전형)

※ 1차 심사 후 개별통보

(2) 2차 심사 : 제안 설명회

1) 일 시 : 2025. 6. 18.(수) 14:00

2) 장 소 : 계명원 1층 도서실

3) 제안 설명시간 : 업체당 10분 내외, 질의 답변 10분

4) 제안 설명 불참업체는 입찰참가등록을 취소한다.

※ 상기의 모든 일정은 보육원 사정에 의해 변경될 수 있습니다.

2. 평가기준

(1) 업체 선정의 평가는 1차 심사(제안서 평가로 객관적지표, 입찰가격평가) 40%와 2차 심사(제안 설명회로 사업수행능력평가) 60%로 나눠진다.

(2) 1차 심사인 제안서 평가는 제출서류의 준비성(10점), 납품실적(10점), 급식물품 단가 견적서(20점)로 한다.

(3) 2차 심사인 사업수행능력평가는 제안 설명회로 운영시스템(40점), 프리젠테이션 및 기타 심사자의 의견(20점)으로 한다.

(4) 평가 특이사항

1) 제출된 제안서로 1차 심사와 2차 심사인 제안 설명회를 통하여 업체를 선정한다.

2) 제안서 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없다.

3) 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않는다.

4) 평가항목 및 배점

① 1차 심사(1차 제안서 평가 - 별표 1 참조)

② 납품업체 선정심사표(별표 2 참조)

3. 평가절차

(1) 평가위원회를 구성하여 접수된 제안서에 대한 평가를 실시한다.

(외부심사위원 포함)

(2) 평가위원의 평가결과를 취합하여 제안서 점수를 계산한다.

4. 평가방법

(1) 1차 심사(제안서의 평가)

1) 제출 서류의 준비성

제출 서류 및 제안서를 완비하였는지 여부로 배점함-(10점)

① 입찰참가신청서 1부

② 업체기초조사표 및 해당입증서류 각 1부

③ 사용인감계 1부

④ 입찰결과 이행각서 1부

⑤ 서약서 1부

⑥ 청렴계약이행서약서 1부

⑦ 납품거래실적현황(해당업체에 한 함.)

⑧ 현재 납품중인 집단급식소 식자재단가표 근거로 작성한 <별지1> 급식물품 단가표 1부와 근거된 식자재단가표 1부

(별지1 급식물품 단가표는 엑셀서식으로 이메일 kmw1755@naver.com으로 추가 제출)

⑨ 사업자등록증 사본 1부

⑩ 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

⑪ 영업신고증 사본 1부

⑫ 인감증명서(법인 또는 개인)

⑬ 국세, 지방세 완납증명서

⑭ 납품차량등록증 사본 각 1부

⑮ 소유 냉동탑차 차량 소독필증 각 1부

⑯ 생산물배상책임보험증권 사본 1부

⑰ 업체 소개서 및 제안서 1부

□10점 - 제출서류를 모두 제출

□ 5점 - 제출서류 중 1개 미제출

□ 0점 - 제출서류 중 2개 이상 미제출

2) 납품실적-(10점)

① 납품기관 수에 의한 평가 - (5점)

제출서류 내 납품실적증명서(실적확인서)를 보고 평가를 실시하며, 현재 납품하고 있는 납품업체의 수에 대비하여 평가

□ 5점 - 납품업체 30개 이상

□ 3점 - 납품업체 20개 이상

□ 1점 - 납품업체 10개 이상

② 사회복지기관에 대한 성실 납품 실적 - (5점)

납품기간동안 계약조건 성실이행 여부 및 지∙부기관 감사 등에 따른 중대한 지적사항여부에 의한 평가(국가종합전자조달시스템자료 확인)

□ 5점 –  감사지적 없이 성실 납품

□ 3점 - 감사지적 1회

□ 1점 - 감사지적 2회 이하

3) 급식물품 단가견적서 - (20점)

제출서류 내 물품 단가 견적서를 보고 평가를 실시하며, 가장 단가가 낮은 업체부터 순위를 정하여 비교순위 1등 업체 20점기준으로 2점씩 차감하여 배점함.

* 현재 납품되고 있는 타 기관 납품단가와 현저히 상이할 경우 0점

* 규격을 정확히 확인하고 단가표를 제시할 것.

* 규격 및 품목에 관한 것은 주관기관에 문의하고 정확하게 기재할 것.

* 규격에 맞지 않는 품목은 심사에서 제외함.

(2) 사업수행능력 평가

1) 운영시스템 - 40점

운영시스템의 배점은 총 40점이며, 배송체계의 적합성, 냉동탑차 운영 여부에 의한 평가, 납품시스템, 물품입고 및 검수시간, 반품시스템을 나누어 평가를 함.

① 배송체계의 적합성(시장구매 당일 배송체계 유무로 평가) - (10점)

□ 10점 - 당일구매 당일배송체계로 운영

□  5점 - 냉동냉장 보관 후 배송체계로 운영

② 냉동탑차 운행 여부에 의한 평가

냉동탑차 및 보관소의 유무로 평가함 - (5점)

□ 5점 - 냉동탑차 운행

□ 0점 - 냉동탑차 미운행

③ 납품시스템 - (5점)

농산물, 수산물, 축산물, 공산품, 소모품 각 품목의 납품 6일 가능여부

□ 5점 - 전품목 납품 가능

□ 3점 - 1품목 납품 불가능

④ 물품입고 및 검수시간 -  (10점)

물품이 2층 식당에 06:00 ~ 07:00 사이에 입고되어 검수가 입고와 더불어 바로 이루어지는지 여부에 관하여 평가

□ 10점 - 06:00 ~07:00 전물품 입고 및 검수 가능

□  7점 - 06:00 ~07:00 부분물품 입고 및 검수 가능. 별도의 물품

시간외 입고

□  5점 - 06:00 ~07:00 물품 입고 및 검수 불가능

⑤ 반품시스템 -  (10점)

당일 배식 전 반품 및 교환가능 여부로 평가함

□ 10점 - 당일 배식 전 반품 및 교환 모두 가능

□  5점 - 당일 배식 전 반품 및 교환 일부 가능

□  0점 - 당일 배식 전 반품 및 교환 모두 불가능

2) 기타 심사자의 의견 - (20점)

프리젠테이션을 통한 상세한 설명을 듣고 본 선정심사표를 보고 배점하기 어려운 항목, 심사자의 의견을 반영하여 평가

(3) 업체 선정방법

1) 합산점수(제안서의 평가 + 사업수행능력평가)가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정

2) 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 경우에는

- 제안서평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,

- 제안서평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

3) 최종 낙찰자로 인정된 업체는 통보 후 7일 이내에 계약에 응해야 함

Ⅳ. 제안서 작성지침

1. 작성 시 유의사항

(1) 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외된다.(입증을 위한 관련자료는 별첨으로 제출하여야 함)

(2) 제안서의 각 사항에 대하여 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주한다.

(3) 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않는다.

(4) 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

(5) 본 보육원의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 안 되며, 제안사항이 없는 경우 ‘제안내용 없음’으로 표기한다.

(6) 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 본 보육원 소유로 귀속한다.

2. 제안서의 서명 및 효력

(1) 제안서에는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 한다.

(2) 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

(3) 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

3. 기타사항

(1) 제안업체(자)는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며 평가항목 및 결과는 공개하지 않는다.

(2) 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있다.

(3) 본 입찰은 보육원의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 보육원의 지시에 따라야 한다.

(4) 평점 70점 이상의 득점 업체가 없을 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있다.

(5) 제안요청서에 거론되지 않는 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”등 관련 법령을 적용한다.

(6) 제출된 모든 제안서는 제3자에게 비공개를 원칙으로 한다.

(7) 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소한다.

【입찰관련 서식】

<서식1> 입찰참가신청서

<서식2> 업체기초조사표

<서식3> 사용인감계

<서식4> 입찰결과 이행각서

<서식5> 서약서

<서식6> 청렴계약이행서약서

<서식7> 납품거래실적현황(해당업체에 한 함.)

<서식8> 과업지시서

<서식9> 개인정보수집 동의서

<별표1> 1차 심사(제안서 평가)

<별표2> 납품업체 선정심사표

<별지1> 급식물품 단가표

【서식1】

입 찰 참 가 신 청 서						접수번호
						2025- 호
신청인	상호또는법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생년월일
입찰개요	입찰 공고 번호			입 찰 일 자
	입 찰 건 명	2025년 계명원 종합 식자재 납품업체 선정
입찰보증금	납부면제 및 지 급 확 약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 보육원에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 : 직 책(위) :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 귀 보육원의『계명원 2025년 종합 식자재 납품업체 선정』에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 입찰공고에서 정한 서류 신 청 인 : □ 계명원장 귀하

[서식 2]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것 2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구 분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금 - 1 인 당: 천만원 - 1사고당: 천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업( %), 위탁작업( %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종) ○ 농약검사실 기구현황(총 종) ○ 생채소 소독실 (총 종) ○ 시설현황 보관창고( ㎡),냉동고( ㎡),냉장고( ㎡), 숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡) 농약검사실( ㎡),기타( ㎡)		선택
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 : 2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (차량 대) 2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (차량 대) 3. 일반 탑차 보유(차량 대) 4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원 (사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명) ○ 시간제직원 (사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명) * 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명) * 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)		선택
6	2025년도 5월 기준 납품실적 ※서식7 양식 첨부	○ 사회복지기관 (총 기관) ○ 학교 및 관공서 (총 업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장 소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회) ○ 차량 소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2025년 5월 기준 단가표 작성 제출		필수
9	위생 및 기타영역 업무협조가능 여부	조리실소독 및 대청소( )행사기물( )단체급식자문( ) 위생점검( )위생안전교육( )영양교육( )인력지원( ) 기타( )		선택

【서식 3】

사 용 인 감 계

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

인 감	사용인감

위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2025.    .     .

업 체 명	:
주 소	:		인감 (인)
대 표 자	:

첨부 : 인감증명서 1부.  끝.

계명원장 귀하

【서식 4】

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입찰일자	2025. .
입찰건명	2025년 계명원 종합 식자재 납품업체 선정

본인은 상기에 제시된 “2025년 계명원 종합 식자재 납품업체 선정”에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2025.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

연 락 처 :

대 표 자 :                 (인)

계명원장  귀하

[서식 5]

서 약 서

본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 귀 기관에서 제시한 심사기준과, 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 계명원의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2025년   월     일

주       소 :

상  호   명 :

연  락   처 :

대표자 성명 :                         (인)

계명원장  귀하

[서식 6]

청렴계약이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 계명원에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 계명원에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 계명원이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰⋅계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품⋅향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 계명원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계명원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품⋅향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민⋅형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품⋅향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 계명원의 조치와 관련하여 당사가 계명원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민⋅형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025년    월    일

주       소 :

상   호  명 :

대표자 성명 :                 (인)

계명원장 귀하

【서식 7】

납품 거래 실적 현황

1. 대상기관 : 현재 납품하고 있는 집단급식시설, 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서 등

2. 대상기간 : 2022년 6월 ~ 2025년 5월(최근 3년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	비고

※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함

※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2025년     월     일

제출업체명 :                   (인)

【서식 8】

과 업 지 시 서

1. 사 업 명 : 2025년 계명원 종합 식자재 납품업체 선정

2. 사업내용 : 주6회(월~토)

3. 납품품목 : 공산품, 농산물, 정육, 수산물, 곡류, 김치, 소모품 등

4. 예정가격 : 금100,000천원(금일억원-부가세포함)

○ 예정가격은 2025년도 사업예산서를 기준으로 산정했으며 급식지원 사업의 운영사정에 따라 가감 될 수 있음.

5. 식수인원 : 일일 평균 150명 내외

6. 납품(계약)기간 : 2025. 7. 1. ~ 2026. 6. 30.

7. 식자재 납품업체 참가자격 및 준수사항

○ 주 6회(월요일부터 토요일까지) 06:00 ~ 07:00까지 발주한 식자재를 보육원 식당에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함.

○ 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

○ 대금은 월단위로 거래명세서를 바탕으로 요청날짜까지 휴대용 단말기를 업체에서 휴대하고 보육원을 방문하여 결재함.

○ 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 함(예: 1kg → 100g)

○ 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품 업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 바로 교환이 가능해야 함.

○ 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

가. 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

나. 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

다. 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 보육원

급식에 지장을 초래한 때

라.  월별단가표를 정당한 사유 없이  3개월 이상 제출하지 않을 때

마. 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에        문제가 되고 있는 업체

바. 입고된 식자재에 신체에 심각한 손상을 초래하는 이물질이 확인 되었을 때

【서식 9】

개인정보 수집 동의서

개인정보수집, 이용목적	□ 관련법령 및 식자재 입찰서류 제출업체 조회, 확인
개인정보 수집항목	□ 성명, 주소(납세증명서등 첨부서류에 기재됨) 연락처(휴대폰)등
개인정보 보유 및 이용기간	□ 개인정보보호에 관한 법률 및 계명원 관련기준에 의한 서류 보관기간 (기간이후는 전체 파기함)
본 업체(본인)는 계명원 식자재 납품선정 관련 입찰에 참가함에 있어 입찰서류에 관련된 개인정보를 위의 목적 등으로 귀 계명원에 제공되는 것에 동의합니다. 2025년 월 일 동의자(대표자) 성명 : (인) 계명원장 귀하

【별표 1】

1차 심사(제안서 평가)

평가 기준	평 가 항 목		배점	○○ 업체	○○ 업체	○○ 업체	○○ 업체
1차 심사 (40점)	① 제출서류의 준비성	입찰참가신청서	10
		업체기초조사서
		사용인감계
		입찰결과 이행각서
		서약서
		청렴계약이행 서약서
		남품실적거래현황
		급식물품단가표 (근거 단표 첨부)
		사업자등록증 사본
		법인등기부등본(법인)
		영업신고증
		인감증명서
		국세,지방세 완납증명서
		남품차량등록증 사본
		소유 냉동탑차 차량소독필증
		생산물배상책임보험증권 사본
		업체소개서 및 제안서
		급식물품 단가표와 근거된 식자재단가표
		점 수	10
	② 납품실적	납품기관수	5
		사회복지기관 성실납품 실적	5
	③ 급식물품 단가견적서 (합계금액)	저단가 순	20
총 점			40
최종순위

【별표 2】

납품업체  선정심사표

평가 기준		평 가 항 목		배점	비고
1차 심사 (40점)	객 관 적 지 표 (20점)	제출서류의 준비성 - (10점)		10
		납품실적 - (10점)	납품기관 수에 의한 평가	5
			사회복지기관에 대한 성실 납품 실적	5
	입찰가격평가 (20점)	급식물품 단가견적서 - (20점)	저단가 순	20
2차 심사 :사업 수행 능력 평가 (60점)	주관적평가	운영시스템 - (40점)	배송체계의 적합성	10
			냉동탑차운행 여부에 의한 평가	5
			납품시스템	5
			물품입고 및 검수시간	10
			반품시스템	10
		기타 심사 선정자의 의견 - (20점)		20
총 점				100